Nyheter

Så implementerar du ett nytt SaaS-system framgångsrikt

Postad: 2024/11/20

SaaS-systemAtt implementera ett nytt SaaS-system (Software as a Service) i en verksamhet kan vara en kraftfull lösning för att effektivisera arbetsflöden, förbättra produktiviteten och optimera verksamheten. Men en framgångsrik implementation kräver noggrann planering och ett strategiskt tillvägagångssätt för att säkerställa att systemet integreras effektivt i den befintliga infrastrukturen och att medarbetarna snabbt kan komma i gång med att använda det.

Här är en steg-för-steg-guide för hur du kan implementera ett nytt SaaS-system på ett smidigt och effektivt sätt.

 

Definiera mål och syfte med SaaS-implementationen

Innan du börjar implementera ett nytt SaaS-system är det viktigt att ha en tydlig förståelse för varför du vill använda det och vilka mål du hoppas uppnå. Vad är det för problem du vill lösa? Vilka arbetsflöden vill du förbättra? Tydliga mål hjälper till att sätta riktningen för implementationen och ger alla berörda parter en gemensam vision.

Frågor att ställa:

  • Vilka specifika affärsbehov ska systemet adressera?
  • Vilken funktionalitet är viktigast för vårt företag?
  • Hur ska systemet hjälpa till att förbättra produktivitet eller kundupplevelse?

 

Involvera rätt personer tidigt i processen

En framgångsrik implementering börjar med rätt människor vid bordet. Se till att involvera de som kommer använda systemet dagligen och även de som kommer att ansvara för teknisk support och systemunderhåll.

Nyckelpersoner kan inkludera:

  • Användare – De som kommer använda systemet i sitt dagliga arbete. Deras feedback är avgörande för att välja rätt lösning och säkerställa att systemet passar arbetsflödet.
  • IT-avdelning – För att säkerställa att systemet integreras korrekt med befintliga system och infrastrukturer.
  • Projektledare – För att hantera själva implementeringen och koordinera mellan olika avdelningar.

 

Välj rätt SaaS-lösning

Att välja rätt SaaS-lösning är avgörande för en lyckad implementering. Gör en noggrann utvärdering av de olika alternativ som finns på marknaden, baserat på dina mål, funktionella krav och budget. Se till att systemet erbjuder den flexibilitet, säkerhet och skalbarhet som ditt företag behöver på lång sikt.

Tänk på följande när du väljer SaaS:

  • Användarvänlighet – Är systemet intuitivt och enkelt för medarbetarna att förstå?
  • Integration – Kan systemet enkelt integreras med dina befintliga verktyg och system?
  • Säkerhet – Erbjuder leverantören högsta möjliga säkerhet och dataskydd?
  • Support – Finns det en bra kundtjänst och support om problem uppstår?
  • Kostnad – Är systemet kostnadseffektivt med tanke på de funktioner det erbjuder?

 

Skapa en detaljerad plan för implementationen

En välgenomtänkt implementeringsplan är avgörande för att säkerställa att processen går smidigt. En detaljerad plan hjälper till att definiera viktiga milstolpar och resurser, samt gör det lättare att hantera eventuella utmaningar som kan uppstå under implementationen.

Viktiga delar av planen:

  • Tidsramar – Bestäm hur lång tid varje fas av implementeringen ska ta. Se till att planen är realistisk och att det finns tillräckligt med tid för testning och utbildning.
  • Resurser – Vilka resurser (personal, tid, pengar) behövs för att genomföra implementeringen? Behöver ni anlita externa konsulter eller expertstöd?
  • Faser – Dela upp implementationen i faser, till exempel;
    • Förberedelse och planering
    • Installation och konfigurering
    • Användarutbildning
    • Testning och feedback
    • Fullständig lansering

 

Genomför utbildning och support

För att säkerställa att de anställda snabbt kan börja använda det nya systemet på ett effektivt sätt, är utbildning en avgörande del av implementeringen. Ge alla användare tillgång till utbildningsresurser. Det kan vara i form av interna utbildningar, onlinekurser eller leverantörens egna utbildningsprogram.

Viktiga utbildningselement:

  • Grunderna för systemet – Ge alla användare en grundläggande förståelse för hur systemet fungerar.
  • Rollspecifik träning – För mer avancerade funktioner kan det vara bra att erbjuda utbildning specifikt för olika roller inom företaget.
  • Support och hjälp – Se till att det finns tydliga resurser för support, inklusive FAQ, interna kontaktpersoner och eventuellt även en hjälpsida från leverantören.

 

Testa systemet innan full implementering

Innan det nya systemet rullas ut i full skala är det viktigt att göra omfattande tester för att säkerställa att allt fungerar som det ska.

Detta kan inkludera:

  • Systemintegrationstestning – Kontrollera att SaaS-lösningen integreras väl med andra system.
  • Användartester – Be en grupp användare att testa systemet för att få feedback på användarvänlighet och funktionalitet.
  • Prestandatestning – Testa att systemet klarar av den belastning som förväntas i den verkliga driftsmiljön.

 

Lansera systemet gradvis

När allt är klart, överväg att rulla ut systemet steg för steg i stället för att göra en ”big bang”-implementering. Genom att lansera gradvis kan du fånga och åtgärda eventuella problem tidigt, innan det påverkar hela organisationen.

Gradvis lansering kan innebära:

  • Pilotgrupper – Börja med en liten grupp användare som testar systemet i praktiken.
  • Feedback-loop – Be pilotanvändare om feedback och gör nödvändiga justeringar innan full lansering.
  • Full implementering – När systemet är testat och godkänt kan ni rulla ut det till hela företaget.

 

Uppföljning och kontinuerlig förbättring

När systemet väl är i drift är det viktigt att följa upp användningen och identifiera möjliga förbättringar. Se till att det finns en plan för att samla feedback från användarna och för att uppdatera och justera systemet vid behov.

Uppföljning innebär:

  • Användarfeedback – Samla regelbundet in feedback om hur systemet fungerar och om det finns några problem.
  • Prestandaövervakning – Håll koll på systemets prestanda och svarstider.
  • Uppdateringar – Implementera systemuppdateringar och säkerhetspatchar när det behövs.

 

Slutsats

Implementeringen av ett nytt SaaS-system kan vara en komplex och tidskrävande process, men med noggrann planering och rätt förberedelser kan det leda till stora förbättringar i företagets effektivitet och produktivitet. Genom att definiera tydliga mål, välja rätt system, involvera rätt personer, utbilda användarna och följa upp efter implementeringen kan du säkerställa att den nya lösningen blir en framgång.

Att ta ett steg i taget och inte skynda på hela processen gör att förändringen känns mer hanterbar och minskar risken för problem i det långa loppet.

 

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Här kan du läsa mer om Silverbucket.

 

Vill ni få en demo av Silverbucket och se om det kan effektivisera ert arbete också? Klicka här för att boka!

Vill ni testa verktyget? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa just er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞 073-807 83 52 

 


 

Hur vi får medarbetare att resursplanera

Postad: 2024/11/13

Hur vi får medarbetare att resursplaneraResursplanering är en avgörande del av effektiv hantering av arbetsflöden och projekt inom ett företag. Genom att fördela rätt resurser — vare sig det gäller tid, personal, teknologi eller material — kan företag maximera produktiviteten och uppnå sina mål på ett mer strukturerat sätt. En central utmaning är att få medarbetarna att aktivt delta i resursplaneringen. De behöver inte bara ha förståelse för processerna. Det krävs också engagemang och rätt verktyg för att säkerställa att alla resurser används på bästa möjliga sätt.

Här är några nyckelstrategier för att uppmuntra och stödja medarbetare i att ta ansvar för resursplaneringen:

Skapa en kultur av gemensamt ansvar

En av de viktigaste faktorerna för att få medarbetare att engagera sig i resursplaneringen är att skapa en kultur där resursanvändning blir ett gemensamt ansvar. Om endast ledningen eller planeringsavdelningen anses vara ansvarig för resurshanteringen kan det leda till passivitet bland övriga medarbetare.

För att motverka detta kan företag:

  • Kommunicera ut vikten av resursplanering: Förklara för hela teamet varför noggrann resursplanering är så viktig för både individuella och gemensamma framgångar.
  • Främja delaktighet: Involvera medarbetare i planeringen genom att låta dem vara med och ta beslut om hur resurser ska fördelas inom sina respektive arbetsuppgifter.
  • Tydliggör förväntningarna: Definiera klart och tydligt vilka roller och vilket ansvar som varje medarbetare har i planeringen och förvaltningen av resurser.

 

Använda rätt verktyg och system

För att resursplanering ska bli effektiv behöver medarbetarna ha tillgång till de rätta verktygen. Många företag har nu digitala verktyg för resursplanering och projektledning. Dessa verktyg hjälper till att hålla koll på tillgängliga resurser och deras fördelning. Med rätt verktyg blir resursplaneringen mer transparent och ger medarbetarna en bättre överblick.

Digitala verktyg gör det möjligt för teammedlemmar att:

  • Se tillgången på resurser i realtid – När alla kan se hur resurser är fördelade blir det enklare att planera och anpassa arbetsuppgifter.
  • Kommunicera om resurser – Med direkt tillgång till plattformen kan medarbetare snabbt påtala eventuella problem med resursplaneringen och göra justeringar.
  • Planera för framtiden – Det blir lättare att förutse resursbehov för kommande projekt om alla har insyn i planeringsverktygen.

För att främja användningen av dessa verktyg bör företag erbjuda utbildning och kontinuerligt stöd till anställda för att säkerställa att de kan använda systemet effektivt. Lyckligtvis finns det verktyg som kräver minimalt med utbildning, som ni kan komma i gång med på nolltid. Längre fram i artikeln kan du läsa mer om Silverbucket.

 

Ge medarbetarna kontroll och flexibilitet

Att ge medarbetare större kontroll över sina egna arbetsuppgifter och resurser kan vara en kraftfull motivator. När anställda känner att de har inflytande över sin egen arbetsmiljö och de resurser de använder, blir de mer benägna att planera och hantera dessa resurser effektivt.

För att uppnå detta kan ni:

  • Delegera beslut: Låt medarbetarna vara med och ta beslut om hur de ska fördela resurserna inom respektive arbetsområde. Det kan exempelvis handla om att prioritera uppgifter eller föreslå lösningar om resurserna är begränsade.
  • Flexibilitet i tid och uppgifter: Ge teammedlemmar utrymme att justera sina arbetsscheman och resurser utifrån ändrade behov eller förutsättningar. Detta kan vara särskilt viktigt i projekt där oväntade hinder uppstår.

 

Ge feedback och belöningar

För att bibehålla engagemanget i resursplaneringen är det viktigt att ge kontinuerlig feedback. När medarbetare ser resultaten av deras planering — både positiva och negativa — blir det tydligare vad som fungerar och vad som kan förbättras.

  • Uppmuntra regelbundna uppföljningar: Ha regelbundna möten eller check-ins där teammedlemmarna får möjlighet att reflektera över hur resurser används och även om justeringar behövs.
  • Uppmärksamma bra resursplanering: Fira framgångar där god resursplanering har lett till att projekt avslutats i tid eller inom budget. Detta ökar motivationen och visar också på konkreta fördelar med noggrann planering.

Ett sätt att uppmuntra aktivt deltagande i resursplaneringen är att koppla detta till belöningar eller incitament. Detta behöver inte alltid vara monetära belöningar, utan kan också handla om att uppmärksamma, ge utvecklingsmöjligheter eller ökat ansvar.

  • Uppmärksamma insatser: Belöna anställda som är särskilt bra på att hantera resurser effektivt och uppnå resultat.
  • Skapa en positiv konkurrens: Inför tävlingar eller utmaningar där avdelningar eller team tävlar om att genomföra projekt med bäst resursplanering.

 

Utbildning och utveckling

För att öka de anställdas förmåga att planera och hantera resurser är det viktigt att erbjuda utbildning och utvecklingsmöjligheter. Genom att förbättra deras kompetens inom områden som tidsplanering, prioritering och projektledning blir det också lättare för dem att ta ansvar för resursplaneringen.

  • Erbjuda workshops: Håll utbildningspass där medarbetarna lär sig effektiva metoder för att planera resurser och optimera arbetsflöden.
  • Stödja personlig utveckling: Hjälp medarbetarna att utveckla sina färdigheter inom planering och ledarskap för att kunna ta på sig mer ansvar och hantera komplexa uppgifter på egen hand.

 

Slutsats

Att få medarbetare att aktivt delta i resursplaneringen handlar inte bara om att skapa tydliga riktlinjer och använda de rätta verktygen. Ni behöver också skapa en kultur där resursanvändning ses som ett gemensamt ansvar. Där alla känner att de har möjlighet att bidra till en effektiv och hållbar arbetsmiljö. Genom att ge medarbetare kontroll, stöd och uppmuntran kan företag skapa ett mer engagerat och proaktivt team. Ett team som inte bara resursplanerar bättre, utan också levererar mer framgångsrika resultat på lång sikt.

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Här kan du läsa mer om Silverbucket.

 

Vill ni få en demo av Silverbucket och se om det kan effektivisera ert arbete också? Klicka här för att boka!

Vill ni testa verktyget? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa just er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞 073-807 83 52 

 


 

”Utan Silverbucket skulle vi inte längre fungera!”

Postad: 2024/10/29

Per Sundbom, grundare till Sundbom & Partners sprider lovord om Silverbucket då de aldrig tidigare haft så bra koll på sin beläggning.

Sedan många år tillbaka använder  Sundbom & Partners aktivt resursplaneringsverktyget Silverbucket. Deras konsultchefer lägger löpande in konsulternas beläggning per uppdrag på veckonivå. Det ger en mycket tydlig bild över hur beläggningen ser ut framåt.

Tidigare använde Per & co Excel och hade ständiga problem med att uppdatera och framförallt att få hela arket att fungera. De la ner massor av tid på själva arket istället för att använda den tiden till något produktivt. De har också provat andra verktyg, varav något helintegrerat med affärssystemet. Men dessa har varit alltför omständliga, detaljerade och komplicerade, så de har aldrig fungerat i praktiken.

Silverbucket beläggning

”Med Silverbucket har vi varje måndag genomgång av beläggningen på våra säljmöten och vi kan då snabbt identifiera var vi har problem, antingen med under- eller överbeläggning. Otroligt värdefullt för att snabbt kunna ta fram actions.” säger Per.

”Ur ett ledningsperspektiv så kanske inte själva beläggningsplaneringen ger den största nyttan däremot. Då kan det i stället vara den intäktsprognos som man får ut från Silverbucket. Denna prognos är mycket värdefull för att kunna styra verksamheten och för tillförlitlig rapportering till styrelse och ägare.”

 

Utan Silverbucket skulle vi inte längre fungera

Vi har aldrig haft så bra koll på vår verksamhet som efter att vi började resursplanera på det här sättet, fortsätter Per.

Vi jämför också utfallet från affärssystemet med prognosen från Silverbucket. Är det stora avvikelser jämför vi intäkter per konsult med prognosen i Silverbucket och lär oss hela tiden att bli bättre på att blicka framåt.

Skulle vi på Sundbom & Partners av någon outgrundlig anledning bli av med Silverbucket skulle i alla fall jag känna mig väldigt vilsen. Lite som att köra bil utan att kunna se ut genom vindrutan. Utan Silverbucket skulle vi inte längre fungera!”

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Läs mer om Silverbucket här.

 

Vill ni få en demo av Silverbucket och se om det kan effektivisera ert arbete också? Klicka här för att boka!

Vill ni testa verktyget? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa just er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞 073-807 83 52 

 


 

Uppdaterad Resursplanering: Hörnstenen för framgångsrik verksamhet

Postad: 2024/09/18

En uppdaterad resursplanering är inte bara ett administrativt krav; det är en strategisk nyckelkomponent som driver effektivitet och framgång inom företag. Här är varför det är oerhört viktigt att hålla resursplaneringen aktuell och anpassad till företagets dynamiska behov.

 

Anpassning till förändringar

Affärsmiljön är ständigt föränderlig och företag som kan anpassa sig snabbt är de som trivs. Med en uppdaterad resursplanering kan organisationer snabbt identifiera och hantera förändringar i arbetsbelastning, projekt och resursallokeringar.

 

Effektiv resursanvändning

Genom att hålla resursplanering aktuell kan företag säkerställa optimal användning av kompetens och resurser mot ändrade planer som uppstår ibland. Detta minimerar onödigt slöseri med tid och resurser samt stöder projekt och affärsaktiviteter.

 

Strategisk planering för tillväxt

Uppdaterad resursplanering möjliggör strategisk planering för tillväxt. Genom att förstå nuvarande och framtida behov kan organisationer identifiera områden för expansion och ta proaktiva steg mot framtida utmaningar.

 

Förbättrat beslutsfattande

Aktuell information om resursanvändning och tillgänglig tid ger ledningen den nödvändiga insikten för informerat beslutsfattande. Detta gör det möjligt att snabbt anpassa strategier och resurser för att möta förändrade krav och mål.

 

Förebyggande riskhantering

Genom att regelbundet granska och uppdatera resursplaneneringen kan organisationer identifiera potentiella risker och flaskhalsar i förväg. Detta möjliggör förebyggande åtgärder för att undvika negativa påverkningar i projekten och i verksamheten.

 

Kundnöjdhet och leveranspålitlighet

Uppdaterad resursplanering är nyckeln till att uppfylla kundkrav på ett konsekvent och pålitligt sätt. Det garanterar punktliga leveranser och hög kvalitet, vilket stärker kundnöjdheten och lojaliteten.

 

Förbättrad arbetsmiljö

En resursplanering som är i linje med aktuella behov minimerar överbelastning och skapar en balanserad arbetsmiljö. Detta har en positiv inverkan på medarbetarnas välbefinnande och motivation.

 

Innovation och effektivitet

Genom att hålla resursplaneringen aktuell skapar det en grund för kontinuerlig innovation och effektivitet. Flexibilitet och anpassningsförmåga blir nyckelkomponenter för att möta nya utmaningar.

 

I en snabbrörlig affärsvärld är en uppdaterad resursplanering en investering med långsiktig framgång. Det är inte bara en process, det är en livslinje för företag som strävar efter effektivitet, tillväxt och konkurrenskraft. Se därför till att hålla din resursplanering uppdaterad och redo för framtidens behov, krav och mål!

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Läs mer om Silverbucket här.

 

Vill ni få en demo av Silverbucket? Klicka här för att boka!

 

Vill ni testa Silverbucket i er organisation? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞 073-807 83 52 

 

 


 

Största fördelarna med effektiv resursplanering

Postad: 2024/06/05

Största fördelarna med effektiv resursplanering

En effektiv resursplanering är en viktig grundpelare i framgångsrika organisationer och ger långsiktiga fördelar för företag i alla storlekar. Genom att strategiskt hantera och allokera resurser kan företag skapa en sund arbetsmiljö, maximera produktiviteten och även möta framtida utmaningar på ett smidigt sätt. Nedan presenteras några av de största fördelarna med att implementera och upprätthålla en effektiv resursplanering.

 

Optimalt utnyttjande av kompetens:

En välplanerad resursallokering gör det möjligt för organisationer att matcha rätt kompetens med rätt uppgifter. Detta leder till effektivare arbetsflöden och ökad produktivitet. Smidig resursplanering innebär att de rätta personerna är på rätt plats vid rätt tidpunkt, vilket är avgörande för att hantera projekt och uppgifter på ett framgångsrikt sätt.

 

Förbättrat beslutsfattande:

Resursplanering ger företagsledningen och beslutsfattare värdefull insikt genom att erbjuda realtidsdata om arbetsbelastning, tillgängliga resurser och projektframsteg. Med denna information kan organisationen fatta informerade beslut och justera strategier i realtid för att möta förändrade behov och krav.

 

Förhindrande av överbelastning och stress:

Genom att övervaka arbetsbelastningen för varje individ inom organisationen kan resursplanering förebygga överbelastning och stress. Detta skapar en balanserad arbetsmiljö och bidrar till långsiktig medarbetarnöjdhet. Människor kan arbeta effektivt när de har rimliga arbetsbördor och klara förväntningar.

 

Tids- och kostnadsbesparingar:

En välstrukturerad resursplanering minimerar slöseri med tid och resurser. Genom att undvika överlappningar och ineffektiva arbetsflöden kan företag spara tid och därmed minska kostnader. Detta är särskilt betydelsefullt i projektbaserade organisationer där effektivitet och tidshantering är nyckelfaktorer.

 

Förbättrad kundnöjdhet:

Genom att effektivt hantera resurser kan organisationer uppfylla kundkrav på ett mer effektivt sätt. Leveranser blir punktliga, och kvaliteten på utfört arbete förbättras. Detta leder i sin tur till ökad kundnöjdhet och lojalitet, vilket är avgörande för långsiktig framgång.

 

Strategisk tillväxt och framtidsplanering:

En effektiv resursplanering möjliggör strategisk planering för framtiden. Genom att analysera nuvarande och framtida behov kan organisationer identifiera områden för tillväxt och förbereda sig för kommande utmaningar. Detta ger företagen en konkurrensfördel och håller dem relevanta i en snabbföränderlig affärsmiljö.

 

Kontinuerlig förbättring och innovation:

Genom att ständigt utvärdera och anpassa resursplaneringsstrategier kan organisationer främja en kultur av kontinuerlig förbättring och innovation. Därigenom blir flexibilitet och anpassningsförmåga nyckelkomponenter för att möta nya krav och utnyttja nya möjligheter.

 

Sammanfattningsvis är en effektiv resursplanering inte bara en administrativ process utan en strategisk investering i företagets långsiktiga framgång. Genom att optimera resursanvändningen kan organisationer skapa en mer hållbar och effektiv verksamhet som kan möta dagens och morgondagens utmaningar med framgång.

 

Silverbucket är ett av de enklaste och mest användarvänliga SaaS-verktygen för resursplanering. Project Software är återförsäljare av Silverbucket i Sverige och vi visar dig gärna varför just din organisation skulle kunna ha nytta av verktyget. Läs mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo av Silverbucket? Klicka här för att boka!

Det går även bra att testa Silverbucket innan ni bestämmer er. Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

För övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞 +46 73 807 83 52.


 

Resursplanering i spelbranschen

Postad: 2024/04/16

Allt fler inser att de behöver få ordning på sin beläggning med hjälp av ett smidigt resursplaneringsverktyg. Silverbucket är ett modernt, snyggt och användarvänligt verktyg som underlättar för all typ av verksamhet där man behöver planera för sina resurser.

Senaste tillskottet i vår kundskara är Starbreeze, ett svenskt företag som jobbar med dator- och tv-spelsutveckling. Det känns riktigt roligt att få bredda oss och komma in i en för oss helt ny bransch. Nu önskar vi Starbreeze stort lycka till med sin resursplanering framöver, självklart finns vi här och stöttar dem när det behövs!

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Läs mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo av Silverbucket? Klicka här för att boka! 

Vill ni testa Silverbucket i er organisation? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞  +46 73 807 83 52 

 


 

IC Energy – Ny Silverbucketkund

Postad: 2024/04/03

Vårt senaste tillskott i den växande kundskaran är IC Energy, som nu har valt att börja resursplanera smart i Silverbucket. IC Energy är ett konsultföretag som specialiserar sig inom energi, bygg och stadsutveckling. De erbjuder tjänster som syftar till att skapa hållbara och innovativa lösningar för framtiden. Det inkluderar projekt- och förändringsledning, teknikledning, byggledningstjänster, energilösningar för framtiden och digitalisering.

Eftersom konsultbolag har ett extra stort behov av effektiv resursplanering så har IC Energy gjort ett utmärkt val av verktyg. Vi önskar dem stort lycka till i deras fortsatta arbete!

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Läs mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo av Silverbucket? Klicka här för att boka! 

Vill ni testa Silverbucket i er organisation? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞  +46 73 807 83 52 

 


 

Resursplaneringen är viktig även i mindre företag

Postad: 2024/02/21

Resursplanering mindre företag

Man brukar säga att resursplanering bara är ett problem i stora företag och att mindre företag inte behöver lägga sin tid på det. Det är inte sant. Människor och projekt i småföretag är också viktiga och förtjänar bästa möjliga vård.

Resursplanering är mer än att bara fördela människor till olika uppgifter. Mer än något annat handlar det om att se till att människor och projekt lyckas och om att förbereda sig för framtiden. Vi har listat sju viktiga anledningar till att resursplanering gynnar alla organisationer som arbetar med projekt.

 

1. Kompetenskrav måste täckas av färre personer i små team

I små organisationer kan det vara svårt att få ihop projektkrav och teammedlemmars önskemål. Att säkerställa att rätt kompetens finns tillgänglig vid rätt tidpunkt kan avgöra framgången för ett projekt, särskilt om bara en viss person har den erfarenhet som krävs. Detta är ofta fallet i småföretag. Att allokera människors kompetens till projekt på ett lämpligt sätt är avgörande, men ofta också svårt och görs därför kanske inte systematiskt.

 

2. Människors välbefinnande är alltid viktigt

Oavsett storleken på ett företag och omfattningen av dess projektverksamhet bör människors välbefinnande alltid prioriteras. Framgångsrik resursplanering kan också användas för att övervaka varje persons totala arbetsbelastning och inte bara utifrån projektaktiviteter.

Den kan användas för att svara på frågor om till exempel vem som har för mycket att göra, om vissa personer alltid tar hand om vissa uppgifter, om andra personer har haft för lite att göra under en längre tid eller om personer nomineras till projekt som uppfyller deras färdigheter eller inlärningskrav.

 

3. Faktureringsgradens betydelse

En projektorganisation som jobbar med fakturerbara uppdrag måste kunna övervaka sin faktureringsgrad. Det är också viktigt att kunna förutsäga faktureringsgraden för framtida jobb. I mindre organisationer kan även en liten förändring i en individs faktureringsgrad påverka företagets situation avsevärt.

Ett förutsägande schemaläggningssystem som tar hänsyn till faktureringspriser och olika framtida projektkrav kan ge en prognos för faktureringsgraden. Den kan användas för att styra försäljning, rekrytering och eventuellt nödvändiga kostnadsjusteringar.

 

4. En prognos för produktionsverksamheten bör kompletteras med en försäljningsprognos

Framgångsrik resursplanering tar också hänsyn till försäljningsprognoser, där personal för nya potentiella projekt allokeras enligt kraven och schemaläggs för framtiden.

Genom att förutsäga försäljningen på nivån av roller och viktade sannolikheter är det möjligt att förfina prognosen för faktureringsgraden och övervaka personalens kompetens i förhållande till framtida krav. Det är viktigt att kombinera projektförsäljning och allokering till ett centraliserat system.

 

5. Projektportföljens prioritering och utnyttjandegrad

Implementeringen av en projektportfölj är ofta en balansgång vad gäller kostnader, projektpersonal och tidsplaner. Genom att kombinera projektprioritering och resursplanering är det möjligt att optimera genomförandet och budgeten för affärskritiska projekt.

Projektaktiviteter handlar inte alltid om faktureringsgraden, resurshanteringen måste också kunna stödja beräkningar om den faktiska utnyttjandegraden, relaterad prognos och optimering av alla delar. Om ordningen på schemalagda projekt bestäms utifrån tillgänglig kompetens är det möjligt att uppnå betydande fördelar både vad gäller projektverksamhet och personal.

 

6. Det kan inte bli för mycket kommunikation

Kommunikation och transparens – som många företag nämner som en av deras värderingar – kan förbättras genom att koncentrera resurser och ge tillgång till tillräcklig information.

Det räcker inte att helt enkelt allokera resurser till ett planerat projekt; detta måste stödjas med registrering och prognostisering av semester, ledighet och eventuella interna uppgifter. Detta säkerställer också att allas totala arbetsbelastning kan övervakas och inte bara består av en viss delmängd av uppgifter som utförs av en individ.

Om information om allas scheman inklusive semester och ledighet samt total arbetsbelastning tydligt kommuniceras är det möjligt att förutsäga den faktiska kompetensförsörjningen för hela verksamheten. Det blir då enklare att hantera förväntningarna hos både människor och projekt.

 

7. Ingen smärta, ingen tillväxt

Att rekrytera nya personer är alltid en betydande risk, särskilt för mindre företag – men det är förstås också en möjlighet. Risker kan reduceras och projekt kan genomföras mer framgångsrikt med de schemalagda personalallokeringarna, om besluten stöds av aktuella prognosdata.

Resursplanering gör att olika analyser kan utföras, inklusive uppskattningar av tillräcklig tillgång på viss kompetens i framtiden. Baserat på en förutsägande behovsanalys kan rekryteringsverksamheten initieras proaktivt eller så är det möjligt att bedöma vilken roll underleverantörer kan spela inom en snar framtid. Det är viktigt att ständigt samla in och analysera information.

 

Sammanfattningsvis

Att hantera information kräver just det: information – även i små företag. Det är bra att ha de väsentliga processerna på plats i god tid innan avsaknaden av dessa processer orsakar betydande problem när verksamheten expanderar.

 

Ett genomtänkt och implementerat, framgångsrikt resursplaneringssystem kommer inte bara att stödja företag i tillväxtfasen, utan kommer också att påskynda processen att komma till denna fas. Resursverksamheten stöds av ett omfattande resursverktyg som också bidrar till att göra verksamheten mer effektiv än tidigare.

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Läs mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo av Silverbucket? Klicka här för att boka! 

Vill ni testa Silverbucket i er organisation? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞  +46 73 807 83 52 

 

 


 

MEXL börjar resursplanera i Silverbucket

Postad: 2024/02/08

Resursplanera i Silverbucket

Senast ut att börja resursplanera i Silverbucket är MEXL. MEXL arbetar som ett konsultföretag inom bygg- och projektledning, projektering, buller och vibration, entreprenadbesiktning och energi samt markexploatering och lantmäteri. Ett konsultföretag med många bollar i luften med andra ord. De gör nu därför helt rätt i att skaffa sig full koll på sin beläggning, med hjälp av ett mycket användarvänligt verktyg. Vi önskar MEXL stort lycka till med sin fortsatta resursplanering!

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Läs mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo av Silverbucket? Klicka här för att boka! 

Vill ni testa Silverbucket i er organisation? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞  +46 73 807 83 52 

 


 

Fördelar med att integrera resursplaneringsverktyget mot affärssystemet

Postad: 2024/01/29

Integrationen av ett resursplaneringsverktyg med affärssystemet har blivit viktigt för organisationer som strävar efter att maximera effektiviteten och skapa en smidig arbetsprocess. Här är några avgörande fördelar med att harmonisera dessa två centrala delar av företagsstrukturen:

Realtidsdata för snabbare beslut

Genom att integrera resursplanering med affärssystemet får företagsledningen tillgång till realtidsdata om resursanvändning, projektframsteg och affärsresultat. Detta möjliggör snabbare och informerade beslut, vilket är kritiskt i dagens snabbrörliga affärsmiljö.

Förbättrad resursallokering och effektivitet

Integration möjliggör sömlös resursallokering baserat på företagets övergripande mål och aktuell efterfrågan. Det eliminerar onödiga flaskhalsar och säkerställer optimal användning av kompetens och resurser för att maximera produktivitet och effektivitet.

Minskad dubbelregistrering och fel

Genom att undvika dubbelarbete och manuella inskrivningar minskar integrationen risken för felaktig data och ökar noggrannheten. Detta leder till en ökad kvalitet på insamlad information och minimerar potentiella fel.

Helhetsbild över verksamheten

Integrering ger en övergripande bild av företagets verksamhet genom att sammanföra resursplanering och affärsdata. Detta möjliggör bättre övervakning av arbetsbelastning, projektstatus och resursanvändning över hela organisationen.

Förbättrad planering och budgetering

Möjligheten att integrera resursplanering med budgetprocessen ger organisationen verktyg för att skapa realistiska planer och hålla sig inom budget. Detta underlättar för mer precisa prognoser och optimerar resursallokeringen.

Ökad kundnöjdhet genom snabbare leveranser

Integrering möjliggör snabbare och smidigare leveranser genom att skapa en tydligare koppling mellan projektplanering och produktionsprocesser. Detta förbättrar kundnöjdheten genom punktliga leveranser och effektiv resursanvändning.

Bättre utnyttjande av teknologiska fördelar

Affärssystem och resursplaneringsverktyg erbjuder olika teknologiska fördelar. Integration ger organisationer möjlighet att dra nytta av båda dessa verktygs styrkor och skapa en sammanhängande teknologisk infrastruktur.

Anpassnings- och skalbarhet

Integrerade system erbjuder hög grad av anpassnings- och skalbarhet. Organisationer kan lätt anpassa och växa med sina förändrade behov utan att förlora kopplingen mellan olika processer och system.

 

Att integrera ett resursplaneringsverktyg med affärssystemet är en strategisk investering som inte bara ökar effektiviteten utan också stärker organisationens kapacitet att möta framtidens utmaningar. Det skapar en helhetsbild över verksamheten och främjar en smidigare, mer lönsam drift.

 

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Läs mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo av Silverbucket? Klicka här för att boka! 

Vill ni testa Silverbucket i er organisation? Starta din kostnadsfria testperiod här!

 

Är du nyfiken på hur Silverbucket skulle kunna hjälpa er med er resurs- och projekthantering? Varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞  +46 73 807 83 52