Varför resursplaneringsverktyg och inte Excel?

Nästan alla typer av organisationer behöver på ett eller annat sätt hantera och planera för sina resurser. Många har trott sig klara sig alldeles utmärkt med att resursplanera i Excel, vilket absolut kan fungera till viss del. Inget ont om Excel! Men när det kommer till just resursplanering finns det mycket som pekar på att ett professionellt verktyg är att föredra.

Här är 10 anledningar till att ett företag bör använda ett riktigt resursplaneringsverktyg i stället för Excel;

1. Automatisering av processer: Riktiga verktyg för resursplanering erbjuder automatisering av återkommande uppgifter som schemaläggning och uppföljning. Det minimerar manuellt arbete och reducerar även risken för mänskliga fel.

 

2. Integrering med andra system: Moderna resursplaneringsverktyg kan vi enkelt integrera med andra företagssystem som affärssystem, ekonomisystem, CRM och HR-system. Det ger en enhetlig överblick och smidigare arbetsflöden.

 

3. Skalbarhet: Excel kan bli otympligt och långsamt när datamängderna växer. Ett riktigt verktyg för resursplanering är designat för att ni effektivt ska kunna hantera stora mängder data och komplexa scenarier.

 

4. Säkerhet och dataskydd: Professionella verktyg erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner som tillgångskontroller, datakryptering och säkerhetskopiering, vilket är svårt att uppnå med Excel.

 

5. Realtidsdata och rapportering: Med specialiserade verktyg kan företag dra nytta av realtidsdata och dynamiska rapporter som automatiskt uppdateras. Det ger  mycket bättre underlag för beslut.

 

6. Anpassningsbarhet och flexibilitet: Resursplaneringsverktyg är ofta mycket anpassningsbara och kan skräddarsys efter specifika företagsbehov och branschkrav, vilket är begränsat i Excel.

 

7. Förbättrad samarbetsfunktion: Dessa verktyg stöder ofta molnbaserade lösningar som möjliggör samarbete i realtid mellan team och avdelningar, något som kan upplevas krångligt och osäkert med Excel-filer.

 

8. Spårbarhet och revision: Professionella verktyg loggar aktiviteter och ändringar, vilket underlättar revisioner och spårbarhet. Detta är speciellt viktigt i reglerade branscher.

 

9. Bättre resursutnyttjande: Genom avancerade algoritmer och simuleringar kan verktyg för resursplanering optimera användningen av tillgängliga resurser, något som kan vara utmanande och tidskrävande i Excel.

 

10. Support och uppdateringar: När du använder professionella verktyg får du tillgång till teknisk support och regelbundna uppdateringar som förbättrar funktionaliteten och säkerheten, vilket inte fungerar på samma sätt i Excel.

Silverbucket

 
Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Välkommen att läsa mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo och se hur Silverbucket kan underlätta i er organisation? Klicka här för att boka!

Vill ni testa verktyget? I så fall kan du starta din kostnadsfria testperiod här!

Om du blivit nyfiken och har frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
📧 per.henriksson@projectsoftware.se 
📞 073-807 83 52